【事项名称】:档案外借服务
　　【办理依据】:
　　1.《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）；
　　2.《北京市流动人员人事档案管理暂行办法》（京人发[1997]60号）；
　　3.《北京市流动就业人员档案管理规定》（京劳社就发[2001]263号）；
　　4.《关于进一步加强基础管理、规范退休核准工作有关问题的通知》（京人社养发[2011]49号）。
　　【申请条件】:有关组织、单位借用存档人员档案
　　【办理材料】:
　　1.工作调动
　　(1)本市区（县）人力资源和社会保障局、区（县）教育委员会出具的商调函；
　　(2)存档凭证；
　　(3)本人身份证；
　　(4)单位委托存档的出具存档单位介绍信；
　　(5)委托他人代办的，需提交本人书写的委托书和经办人身份证原件及复印件。
　　2.申办退休
　　(1)单位集体委托存档并缴纳社会保险的存档人员申办退休，需提交材料：
　　①存档凭证；
　　②本人身份证原件及复印件；
　　③委托存档单位借档介绍信；
　　④委托他人代办的，需提交本人书写的委托书和经办人身份证原件及复印件。
　　(2)个人委托存档但由聘用单位缴纳社会保险的存档人员申办退休，需提交材料：
　　①存档凭证；
　　②本人身份证原件及复印件；
　　③聘用单位借档介绍信;
　　④聘用单位与本人签订的聘用（劳动）合同复印件；
　　⑤社会保险经办机构出具的近半年社保缴费证明；
　　⑥委托他人代办的，需提交本人书写的委托书和经办人身份证原件及复印件。
　　办事地点:北京市大兴区永华南里9号楼（桐城行政办公楼一层）
　　【办理时间】:工作日上午9:00-11:30，下午13:00-17:30
　　【联系电话】:69263601
　　【办理流程】:
　　1.申请人提交办理材料；
　　2.服务窗口审核办理材料，不符合要求的告知原因；
　　3.办理材料符合要求的，服务窗口办理借档手续;
　　4.申请人在《档案外借确认单》借档申请人处签字;
　　5.工作人员将档案整理密封好交由经办人。
　　特别提示:
　　1.归还档案时须由借档部门密封盖章，切勿个人或其他单位拆封档案。
　　2.办理工作调动的，请务必先将档案归还。